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Ma pire réunion ? OK … Tenez-vous bien ! Spoiler ? Elle n’a jamais démarré !

11h29. Je termine ma 3ème réunion de la matinée. 

Ma salle est au même étage que celle qui se termine. Pas le temps de descendre prendre un café. Tant pis, j’en ai déjà trop bu ce matin. 

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J’ai une réunion importante demain, ma présentation n’est pas terminée. 

Ma pause dej y passera. Un jambon-beurre de la boulangerie dans une main. 5 minutes à taper avec une main… bref, il va falloir que je sois efficace. 

Pour l’heure, j’enchaîne avec un plansboard – une réunion où les créatifs de l’agence présentent leurs idées et maquettes – sur un client de l’agence. 

11h30. J’arrive en réunion.

Il y a le chef de projet. Assis. Ordinateur branché. Il voit mon regard inquisiteur et me lance « j’ai relancé tout le monde, ils arrivent, ils sont allés chercher un café ». 

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11h40. Le défilé commence.

La team de créa juniors, avec leur café. Sans leur ordi. « Non mais c’est Pierre qui présente ». « … tu m’as envoyé ta présentation ? Je ne l’ai pas dans mes emails. Dans le Drive ? ». Ah non. Valentine remonte en 4ème vitesse pour lui envoyer.

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11h45. L’autre team débarque.

Littéralement. « On se voit sur quoi déjà ? »

11h46. Fin du peloton. Ambiance tour de France.

Camille et Milo, les commerciaux, arrivent essoufflés.

« Déso, on était en call avec le client, ça a duré ».

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11h50. Le Directeur de Création pousse la porte.

Râle parce qu’il y a trop de monde et déjà plus de chaises pour lui.  

11h55. L’agacement monte d’un cran chez mes camarades

« On peut commencer ? » . 

lance timidement Pierre. Je boue

12h. 3,2,1 … brainstorming !

Tel un diesel, nous voici enfin sur l’autoroute de la créativité, de la réflexion,.. tout le monde y va de son avis.

Non. En fait, que 2 personnes. Le reste n’a pas l’espace d’émettre un son. D’ailleurs, personne ne leur demande. 

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Alors Milo, à ma droite, dégaine discrètement son téléphone et scrolle tout Instagram. La team de créa qui ne présente pas, continue d’échanger sur son sujet. La Création affronte le Commercial. Par principe. Les créas juniors suivent les échanges comme lors d’un match à Roland Garros. Et Pierre essaie tant bien que mal de prendre des notes. 

12h30. C’est long. Personne ne s’écoute.

L’ambiance monte d’un cran. On passe à la team suivante. 

(L’heure de ma pause déjeuner consacrée à « produire » s’amenuise petit à petit, rallongeant, au fur et à mesure, mon heure de sortie du soir).

12h35. Same player play again. C’est reparti pour la cacophonie.

Pour calmer le jeu, je propose qu’on laisse parler les créatifs et qu’on fasse un tour de table ensuite. Le Directeur de Création parle en 1er, il a un déjeuner et il est déjà en retard nous informe t’il. Très bien. À mon tour, puis celui de Camille. Milo a décroché depuis longtemps donc pour lui tout va bien. Et Pierre, qui sue sang et eau à attraper au vol tous les mots, les expressions balancées sur cette table pour essayer d’en faire des phrases, mieux des retours constructifs. Alors il ne donne pas son avis et remercie tout le monde pour cette réunion. Mais tout le monde était déjà parti.

13h03. Je demande à Pierre s’il a tous les éléments pour faire son compte-rendu.

Il me répond avec cet air poli et terrorisé à la fois « Oui, c’est bon je crois ». Il va passer une pause déjeuner aussi angoissante que la mienne : il va porter la responsabilité d’une réunion extrêmement mal préparée et menée.

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Résultat : 1h30 pour ne rien dire. 1h30 de perdu.

Personne ne lira le compte-rendu de Pierre.

Il va falloir refaire une nouvelle réunion car personne ne saura comment avancer sur son travail.

… au bout du rouleau !

TOI AUSSI, LIBÈRE TOI !

En partageant l’histoire de ta pire réunion

Et inutile de nous dire que tu n’as jamais vécu le cauchemar de l’aquarium …

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