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Oui ... Les réunions sont l'un des pires rituels d'affaires. Sans aucun doute.

À l'heure actuelle, pratiquement toutes les organisations du monde dépendent des réunions comme élément fondamental de leurs activités. Des réunions de niveau indéniable sont organisées pour discuter et définir la direction de l'organisation ; des réunions de niveau inférieur sont utilisées pour désigner le travail et diffuser les données ; différentes réunions intermédiaires tentent de combler les trous.

Quel que soit l'endroit où vous travaillez ou la personne pour laquelle vous travaillez, les réunions représentent une part importante du travail. Il n'y a qu'un seul problème : Les réunions sont terribles pour les affaires.

Cela ne signifie pas que chaque réunion organisée à un moment donné a été un exercice futile. Vous pouvez presque certainement considérer qu'une seule réunion à laquelle vous avez participé s'est terminée de manière positive et utile. Quoi qu'il en soit, la plupart des réunions sont des cérémonies gênantes et inutiles qui nuisent à la préoccupation première de votre organisation. Essayez de ne pas me faire confiance ?

Les réunions sont des interruptions

Supposons que vous ayez réservé une réunion pour 10 heures du matin et que l'un de vos employés soit en train de traiter un problème épineux vers 9 h 45. Peut-être qu'au lieu de faire toute la différence dans son raisonnement et de résoudre le problème petit à petit, ce spécialiste est contraint de rompre son raisonnement pour se rendre à un rassemblement sans importance.

Quelques spécialistes peuvent s'y attendre et refuser de s'occuper de quoi que ce soit avant le rassemblement, sachant que leur travail pourrait être perturbé. Cela entraîne une perte extrême de l'efficacité attendue.

Réunions sur le thème de l'errance

Quelle que soit la taille de la réunion ou la prudence avec laquelle vous avez organisé le plan, il est certain que votre réunion finira par s'écarter du sujet. Et quand c'est le cas, toute la capacité a été perdue. La réunion "idéale" est celle qui reste totalement sur le thème pendant toute la durée de la réunion.

Mais oui, les réunions " idéales " n'existent pas.

Les réunions ont des individus sans intérêt

C'est l'une des caractéristiques les plus terribles des réunions, et c'est presque inévitable. Elles sont en général planifiées avec peu de respect pour l'heure des personnes qui y participent. Le responsable de l'organisation, généralement le chef, lance souvent des personnes dans le programme, même s'il y a peu de chances qu'elles soient concernées par le sujet ou qu'elles aient quelque chose d'important à apporter.

Cela augmente le nombre d'individus qui participent, ce qui est parfois considéré comme une bonne chose - plus de personnalités implique plus de libertés pour s'occuper de la question centrale - mais c'est plutôt nuisible. Outre le fait qu'elle attire plus de représentants du travail, elle brouille la concentration et offre plus de libertés d'interruption.

Les réunions augmentent le temps passé

Au moment où vous planifiez une réunion d'une heure, il ne semble pas y avoir de quoi plaisanter. Il ne s'agit que de 60 minutes, et même si ce n'est pas totalement utile, vous venez de perdre une heure de temps.

Il est choquant de constater que cette attitude ne reflète pas toute la réalité. Les réunions réservent du temps à tout le monde. Supposons que vous ayez sept membres dans une réunion qui s'éternise. Par la décision de la confrérie, l'organisation a perdu sept heures de temps. En admettant qu'il s'agisse d'une réunion hebdomadaire, vous pouvez multiplier ce chiffre par 52.

Vous consommez plus de 360 heures de temps d'organisation chaque année, essentiellement en organisant cette conférence.

Les réunions ne sont pas un travail

Cet attribut négatif des réunions renforce tous les autres, et c'est le principal à prendre en compte lorsque l'on réfléchit à l'importance réelle des réunions pour l'utilité de votre organisation.

Alors que de nombreuses personnes pensent que les réunions sont du " travail ", ce n'est pas le cas. Le fait qu'elles se déroulent dans un bureau avec des individus n'implique pas que quelque chose se termine réellement. La plupart des réunions sont consacrées à discuter du travail, et si vous discutez du travail, vous ne traitez pas vraiment de quoi que ce soit. Le fait d'envisager de s'attaquer à un problème ne permet pas de le résoudre. Parfois, cela peut expliquer le problème, mais en règle générale, cela ne fait que l'enchevêtrer ou ne fait rien du tout, renvoyant tout le monde au point de départ lorsque la réunion est terminée.

Le coût en temps des réunions

Comme l'indique un nouvel exposé des conférenciers TED David Grady et Jason Fried, il y a plusieurs milliards de réunions en permanence, et les chefs y consacrent 40 à 50 % de leur temps de travail complet. Étant donné que 34 % de toutes les réunions se terminent par un temps d'inaction, cela signifie que les chefs qui consacrent 23 heures de travail par semaine à des réunions en gaspillent environ huit, soit presque une journée entière de travail par semaine. Cette perte d'utilité est évaluée à près de 37 milliards de dollars par an rien qu'aux États-Unis.

Que vous examiniez les réunions du point de vue de leur utilité, de leurs avantages ou de leur impact sur la détermination des travailleurs, il est clair qu'elles constituent un gaspillage de correspondance et d'efforts coordonnés. En supposant que vous ayez besoin de vaincre cette obstruction de l'entreprise, l'arrangement est simple : Libérez-vous des réunions de bout en bout. Faites-en l'essai pendant un demi-mois et constatez la quantité de travail réel qui en résulte. Vous pouvez généralement revenir à l'ancienne méthode pour faire avancer les choses.

Si vous ne pouvez pas supporter la perspective d'annuler des réunions à tout bout de champ, essayez de mettre à jour votre cadre de réunion. Réunissez-vous pendant moins de temps, avec moins d'individus, et en mettant l'accent sur la réalisation d'un objectif.

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